個人情報保護方針

Msquare MIZUKI color&Image Ofiice(以下「当事業所」といいます)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底を図るため個人情報の利用と管理に関して、以下の個人情報保護方針を制定しこれを遵守します。

1.基本姿勢
当事業所は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、従業員ならびに従業者・取引先が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに適正な取り扱いと保護に努めます。

2.保有する個人情報
(1)対象者
ご相談・提案・指導・助言等の当事業所サービスの提供を希望される方(以下、総称して「お客様」といいます)
(2)保有する情報の項目
当事業所は、氏名、住所、勤務先、電話番号、メールアドレス等、お客様が希望されるサービスの提供に必要となるお客様の情報を保有します。

3.個人情報の利用目的
(1)当事業所による商品・サービスを提供するため
(2)ダイレクトメール、E-mail、ウェブサイト等を利用した情報提供サービスを実施するため
(3)お客様により良いサービスを提供するための調査及び分析を実施するため

4. 個人情報の共同利用
当事業所は保有する個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。
(1)個人情報の項目
氏名、住所、勤務先、電話番号、メールアドレス等、お客様が当事業所にご提供いただいた情報
(2)共同利用者の範囲
お客様が希望されるサービスの提供に必要となる範囲の関係者(例:配送業者、オンライン上の各種ツール等)
(3)利用目的
上記「3.個人情報の利用目的」と同様
(4)管理責任者
下記「7.個人情報に関する問い合わせ窓口」と同様

5.個人情報の外部委託
当事業所が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、適切な管理・指導・監督を行います。

6.個人情報の安全対策
(1)当事業所の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします
(2)当事業所が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます
(3)取引先等に対して個人情報を適切に取り扱うように要請します

7.個人情報に関するお問合せ窓口
Msquare MIZUKI color&Image Ofiice 個人情報担当窓口
E-mail:info@msquare-mcio.com
2021年4月29日制定